Wie stelle ich meinen Rechnungsversand bei o2 Business auf E-Mail (PDF) um?
So fordern Sie den automatischen Versand Ihrer Rechnungen als PDF-Anhang per E-Mail an und schließen die Bestätigung ab.
Bei o2 Business können Sie seit Neuestem Ihre monatlichen Rechnungen bequem als PDF-Datei direkt per E-Mail erhalten.
1. Anforderung zur Umstellung einreichen:
Senden Sie uns bitte eine kurze E-Mail mit der Bitte um Umstellung auf das Rechnungsmedium „Rechnung per E-Mail (PDF)“.
Ihre E-Mail muss folgende Angaben enthalten:
- Ihre o2 Business Kundennummer
- Die E-Mail-Adresse, an die die Rechnungen künftig gesendet werden sollen
Wichtiger Hinweis zur Empfänger-Adresse:
Soll die Rechnung an eine E-Mail-Adresse gesendet werden, die o2 Business bisher noch nicht bekannt ist, muss diese Person zuerst als neuer Kontakt in den Systemen von o2 Business hinterlegt werden.
2. Ablauf nach der Einreichung:
- Wir leiten Ihre Anfrage umgehend an o2 Business weiter.
- o2 Business meldet sich anschließend direkt per E-Mail bei Ihnen.
- Bestätigung des Sicherheitsrisikos: Sie werden von o2 Business gebeten, kurz per E-Mail zu bestätigen, dass Sie sich der potenziellen Sicherheitsrisiken beim unverschlüsselten E-Mail-Versand von Rechnungsanhängen bewusst sind.
- Sobald Sie diese Bestätigung an o2 Business zurückgesendet haben, wird die Umstellung final durchgeführt und Ihre zukünftigen Rechnungen kommen automatisch per E-Mail als PDF.